Zásady ochrany osobních údajů
Platnost od: 15. 6. 2025
Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. V těchto Zásadách ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) vám poskytujeme podrobné informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, proč tak činíme, jak s nimi nakládáme a jaká jsou vaše práva.
Tyto Zásady jsou v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je provozovatel tohoto internetového obchodu:
RZ1 Racing s.r.o. IČO: 24752649 Sídlo: U První baterie 802/5, Střešovice, 162 00 Praha 6 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 171433
(dále jen „my“ nebo „správce“)
Kontaktní e-mail pro dotazy ohledně ochrany osobních údajů: roman.svec@rz1.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro plnění našich závazků vůči vám, dodržení právních povinností a pro vylepšování našich služeb. Jedná se zejména o:
- Identifikační údaje: Jméno a příjmení, případně IČO a DIČ, pokud nakupujete jako podnikatel.
- Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo, doručovací a fakturační adresa.
- Údaje o nákupech: Informace o objednaném zboží, způsobu platby, reklamacích a odstoupeních od smlouvy.
- Údaje o uživatelském účtu: Přihlašovací jméno, historie objednávek (pokud si účet založíte).
- Údaje z naší komunikace: Obsah e-mailové nebo telefonické komunikace mezi námi.
- Údaje z používání webu: Informace o tom, jak používáte náš web, které získáváme prostřednictvím souborů cookie (více v našich Zásadách používání souborů cookie).
3. Účely, právní základy a doby zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro různé účely a na základě různých právních titulů. Zde je jejich přehled:
Účel zpracování | Zpracovávané údaje | Právní základ (dle GDPR) | Doba uchování |
---|---|---|---|
Vyřízení objednávky a plnění kupní smlouvy | Identifikační, kontaktní, údaje o nákupech | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)) | Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu trvání záruční lhůty. |
Vystavení a archivace daňových dokladů | Identifikační, kontaktní, údaje o nákupech | Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c)) | 10 let od konce zdaňovacího období, jak vyžaduje zákon o DPH. |
Vedení uživatelského účtu | Identifikační, kontaktní, údaje o nákupech | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)) | Po dobu existence vašeho uživatelského účtu. |
Vyřizování reklamací a odstoupení od smlouvy | Identifikační, kontaktní, údaje o nákupech | Plnění právní povinnosti a Oprávněný zájem (pro obhajobu právních nároků) | Po dobu nutnou k vyřízení požadavku a po dobu promlčecích lhůt. |
Zákaznická podpora a komunikace | Identifikační, kontaktní, údaje z komunikace | Oprávněný zájem (efektivní komunikace se zákazníky) | Po dobu nezbytně nutnou k vyřízení vašeho dotazu/požadavku. |
Zasílání newsletterů (pro zákazníky) | E-mailová adresa | Oprávněný zájem (přímý marketing obdobných produktů) | Do doby, než vznesete námitku, odhlásíte se, nebo pokud již při nákupu vyjádříte nesouhlas. |
Zasílání newsletterů (na základě souhlasu) | E-mailová adresa | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)) | Do doby odvolání vašeho souhlasu. |
Analýza a marketing (cookies) | Údaje z používání webu | Souhlas (udělený v cookie liště) | Dle platnosti konkrétních cookies (viz Zásady používání cookies). |
4. Zpracovatelé a příjemci osobních údajů
Vaše údaje chráníme, ale pro zajištění našich služeb je potřebujeme sdílet s ověřenými partnery (tzv. zpracovateli). Jsou to:
- Dopravní společnosti (např. Zásilkovna, GLS) pro doručení vaší objednávky.
- Poskytovatelé platebních bran a bankovní instituce pro zpracování plateb.
- Účetní a daňoví poradci pro vedení našeho účetnictví.
- Poskytovatelé IT a hostingových služeb, kteří zajišťují technický provoz našeho e-shopu.
- Poskytovatelé marketingových a analytických nástrojů (např. Google, Meta), a to pouze na základě vašeho souhlasu.
S těmito partnery máme uzavřené zpracovatelské smlouvy, které je zavazují k ochraně vašich údajů dle standardů GDPR.
5. Předávání údajů mimo Evropskou unii
V rámci využívání analytických a marketingových nástrojů (např. Google Analytics, Meta Pixel) může docházet k předávání některých údajů na servery v USA. Takové předávání je vždy založeno na platných mechanismech pro zajištění odpovídající úrovně ochrany, jako jsou standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.
6. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
Díky GDPR máte následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit:
- Právo na přístup: Můžete nás požádat o potvrzení, zda a jaké vaše údaje zpracováváme, a o kopii těchto údajů.
- Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Můžete požádat o smazání svých údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas.
- Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o dočasné omezení zpracování vašich údajů (např. po dobu ověřování jejich přesnosti).
- Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat údaje, které zpracováváme na základě smlouvy nebo souhlasu, ve strukturovaném a strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku: Pokud zpracováváme údaje na základě oprávněného zájmu (např. zasílání newsletterů zákazníkům), máte právo proti takovému zpracování vznést námitku. V takovém případě nebudeme údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování.
- Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Pokud se domníváte, že jsme porušili pravidla ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.cz).
Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na náš kontaktní e-mail shop@rz1.cz.
7. Zabezpečení údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom vaše osobní údaje chránili před ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným přístupem. Patří mezi ně například šifrování komunikace (SSL), zabezpečení našich systémů a pravidelné školení našich zaměstnanců.
8. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady můžeme v budoucnu aktualizovat. O všech změnách vás budeme informovat na našich webových stránkách. Tato verze je platná od data uvedeného na začátku dokumentu.